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Olvídese de las listas de verificación manuales o de dedicar una cantidad excesiva de tiempo a administrar cada paso de su flujo de trabajo de marketing. Todo, desde los procesos de aprobación, los recordatorios de fechas límite, la comunicación con autónomos y socios, hasta la creación de contenido, se puede automatizar, siempre que tengas el sistema de automatización del flujo de trabajo adecuado.
Desde la IA hasta los factores desencadenantes de la automatización, hacer que nuestro trabajo sea más eficiente ha sido un tema importante en los últimos años, y especialmente en los equipos de marketing, donde las reducciones presupuestarias se han convertido en la norma para muchos de nosotros, hacer más con menos es el sueño.
Pero, ¿cómo empezar si quieres automatizar los flujos de trabajo? Cómo lo hace, cuáles son los inconvenientes y cuáles son los beneficios. Estas son algunas de las preguntas que trataremos de responder en este artículo.
Pero antes de llegar tan lejos, veamos cómo definimos los flujos de trabajo de marketing.
Un flujo de trabajo de marketing es una herramienta que utilizan los equipos de marketing para ejecutar promociones, campañas u otros proyectos de forma coherente.
Un flujo de trabajo de marketing se compone de una serie de pasos que se necesitan para llevar un proyecto desde su inicio hasta su finalización; desde la lluvia de ideas hasta el lanzamiento final de una campaña, por ejemplo. El flujo de trabajo de marketing especifica cada paso y tarea, así como quién es responsable de hacer qué, en qué orden deben realizarse los pasos y cuál es la fecha límite.
El mayor desafío para crear un buen flujo de trabajo de marketing es descubrir las partes del proceso en las que se producen errores y, a continuación, optimizar el flujo de trabajo para la próxima vez.
Antes de continuar, tenemos que abordar el elefante en la sala y lo que muchas empresas parecen equivocarse. La automatización del flujo de trabajo no consiste en utilizar inteligencia artificial generativa para llevar a cabo tareas, sino en conectar las tareas en toda la organización para garantizar que el inicio, la finalización y la transferencia se realicen sin problemas.
En la mayoría de los casos, la automatización del flujo de trabajo se basa en software de gestión del trabajo para distribuir automáticamente las tareas y la información de una persona, equipo o sistema a otro.
Por ejemplo, cuando el director de marketing marca un resumen creativo como completado, el resumen se envía automáticamente al diseñador asignado y, cuando el diseñador termina el diseño inicial y marca la tarea como completada, se envía una notificación al director de marketing, quien, a continuación, debe revisar la creatividad. Esta es una de las formas en que la automatización del flujo de trabajo ahorra tiempo y minimiza los errores, al eliminar las transferencias manuales.
Puedes seguir estos pasos para empezar a automatizar tus flujos de trabajo:
Con el sistema Encodify, toda su información y comunicación se recopilan y almacenan en un solo lugar. Los calendarios, la información sobre derechos de autor, los canales de comunicación y las herramientas de trabajo se integran fácilmente, lo que garantiza que tú y tu equipo no pierdan tiempo buscando en los correos electrónicos detalles como los derechos de autor de imágenes específicas o cuál es la versión más reciente del texto de la campaña.
Además, Encodify te permite automatizar los flujos de trabajo de aprobación de contenido, lo que hace que tus rondas de revisión sean mucho más rápidas, ya que el sistema gestionará el envío de notificaciones a la persona correspondiente cuando necesite revisar un artículo.
Pero Encodify no trata de automatizar el flujo de trabajo por el simple hecho de automatizar. En realidad, ayudamos a nuestros clientes con lo siguiente:
La plataforma Encodify está diseñada para ser ágil, por lo que puede realizar ajustes y optimizaciones micro y macro sobre la marcha. Si realizas cambios en tu organización, abres nuevos canales, subcontratas partes de la producción o cualquier otra cosa, la plataforma está lista para adaptarse a tus necesidades cambiantes.
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