Autenticación
El proceso de verificar la identidad de un usuario para proporcionar acceso a Encodify. Prestamos soporte completo para acceder mediante autenticación básica, realizar conexión con proveedores de identidad o invitar a usuarios externos que colaboran en sus flujos de trabajo. Además de la autenticación básica, ofrecemos la posibilidad de conectar con su proveedor de identidad de autenticación así como de acceder vía inicio de sesión único (SSO).
Vistas de Módulos
Las vistas de módulos son la base para determinar cómo visualizar sus datos en Encodify. Cree vistas en formato dividido, hoja de cálculo, galería, kanban y línea de tiempo 2.0 para asegurarse de que, sea cual sea el caso de uso, tiene la vista adecuada para que sus usuarios finales puedan medir el progreso de sus procesos.
Acciones
Impulse la eficiencia dentro de su aplicación automatizando reglas de negocio, como "copiar al sistema de archivos", "copiar a FTP", "copiar a servidor HTTP", entre otros.
Reglas de Automatización
Aumente la eficiencia dentro de su aplicación mediante la automatización de reglas de negocio, como validación, formateo, correos electrónicos, notificaciones en la aplicación y mucho más.
Branding
Las URLs de inicio le permiten controlar la experiencia de marca de sus páginas de acceso personalizando la URL de acceso, además de los colores, logotipos y la apariencia general.
Branding a nivel empresarial que le permite cambiar colores y logotipos y aplicar temas a grupos de usuarios específicos para reflejar la identidad de esos grupos.
Conversión de Archivos Multimedia
Cambie el formato, propiedades o estructura de cualquier archivo subido de un tipo a otro. Soporte completo para archivos de imagen, video, audio, PDF, HTML y SWF.
Internacionalización
Cumplimos con los últimos estándares internacionales de formatos locales para fechas, horas y valores numéricos, haciendo que la plataforma sea más accesible a nivel global y preparada para futuros cambios a medida que evolucionen los estándares.
Vistas de Elemento
Las vistas de elemento son la base para gestionar datos en Encodify. Cree formularios personalizados usando "Formulario con pestañas" o "Formulario en asistente" y acceda a vistas previas de medios y comentarios.
Flujo de Trabajo
Un flujo de trabajo en la plataforma Encodify es la definición de los pasos clave de sus procesos de negocio y proporciona una forma de seguir un elemento a través de ese proceso. Optimice y gestione flujos de trabajo empresariales de principio a fin entre sus equipos y colaboradores mediante nuestro software de flujo de procesos.
Informes
Informes manuales o programados que permiten la exportación de datos en formatos XLSX, HTML o TXT con separador.
Espacios de Trabajo
Los espacios de trabajo habilitan un espacio consolidado para colaborar, comunicarse y realizar tareas relacionadas con sus procesos.
Planificación de Promociones
La planificación de promociones, una oferta completamente configurada, le permite utilizar su contenido de PIM y DAM al planificar promociones a corto y largo plazo con detalles específicos como estructura, textos, precios promocionales, elementos de página, etc.
Estudio de Automatización Creativa
La creación de contenido de forma escalada es clave para ser competitivo hoy en día. El verdadero desafío es que la mayoría de las empresas utilizan diferentes herramientas y sistemas para crear, gestionar y distribuir activos creativos a través de múltiples puntos de contacto. Nuestra solución se integra en su aplicación creando una única fuente de verdad, para poder lanzar campañas y ofertas más rápido.
Revisión en Línea
La revisión en línea agiliza el proceso de revisión y aprobación de contenido. Ya sea como componente de su solución completa de Encodify o como aplicación independiente, la revisión en línea de Encodify ofrece todo lo que necesita para gestionar sus procesos de revisión y aprobación, permitiéndole llevar su contenido al mercado más rápido y cumplir con cualquier estándar de cumplimiento requerido. Se eliminan malentendidos, revisiones innecesarias y retrasos.
Web-to-print
Web-to-Print (también conocido como AdBuilder) le permite tener un mayor control sobre la identidad de marca al crear contenido de marketing, reduciendo errores al permitir que usuarios no técnicos conviertan creatividades en plantillas dinámicas inteligentes para generar contenido como letreros o etiquetas de tienda.
Eventos
Nuestra aplicación de Eventos le permite centralizar el almacenamiento de todos los eventos de su organización, como Black Friday, y los días laborales y no laborales de todos sus empleados para facilitar el proceso de planificación.
Hojas de Tiempo
Encodify le permite responder a preguntas esenciales: ¿A dónde va mi tiempo? ¿Cuánto cuestan realmente mis proyectos? ¿Cuánto están generando?
Engage
Engage le permite agilizar la incorporación de usuarios y comunicar cambios en los procesos de forma efectiva al permitirle integrar orientación y formación contextual dentro de su aplicación, para que los nuevos usuarios puedan incorporarse rápidamente y los usuarios actuales puedan adaptarse fácilmente a medida que su plataforma evoluciona. Hoy en día la documentación rápidamente queda desactualizada y puede ser difícil de encontrar cuando los usuarios la necesitan. Cuando los usuarios no confían en que están usando el nuevo sistema correctamente, pueden volver a métodos antiguos y manuales o cometer errores costosos.
Tamaños
Apoya al Estudio de Automatización Creativa proporcionando un repositorio centralizado de todos los formatos y tamaños de página asociados para soportar el escalado automático durante el evento de fusión de PDF.