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En todas las agencias, vemos que surgen algunos temas actuales que, a su vez, están empezando a moldear los entornos, lo que garantiza que estén preparados para responder y gestionar nuevos desafíos.
En Encodify, hemos observado un cambio significativo en los desafíos a los que se enfrentan las agencias, en la forma en que deben adaptarse a las cambiantes demandas de los clientes y mantenerse al día con el cambiante mundo de la producción de marketing y la creación de contenido. Tenemos la suerte de estar en una situación en la que se nos pide que participemos en debates, consultemos y busquemos soluciones para nuestros clientes, lo que nos brinda una buena visión y una comprensión de los desafíos a los que se enfrentan nuestros clientes. Los debates son amplios y variados, desde el diseño de nuevas formas de informar hasta la consolidación de enfoques interdisciplinarios o debates más estratégicos sobre cómo las oficinas funcionan sin problemas en todas las ubicaciones y utilizan los recursos de manera más eficiente a nivel mundial.
En todas las agencias, vemos que surgen algunos temas actuales que, a su vez, están empezando a moldear los entornos, lo que garantiza que estén preparados para responder y gestionar nuevos desafíos.
La mayoría de nuestros clientes tienen un panorama de sistemas múltiples en el que utilizan los mejores productos de su clase que se integran a la perfección.
Ahora vemos que los clientes limitan la cantidad de productos que utilizan, los clientes revisan activamente a los proveedores y comprenden todas las capacidades de sus productos. Con este conocimiento, el objetivo es consolidar su oferta tecnológica y ahorrar costos en la administración de múltiples tarifas de licencia. Estas revisiones y el reconocimiento de las capacidades completas de la plataforma se traducen en una reducción de los costos operativos para los proveedores y en una reducción de los gastos generales de TI internos.
En algunos casos, estamos viendo cómo los costes tecnológicos se trasladan a las agencias, clientes o marcas, quienes, a su vez, consideran que esto es una parte clave de sus estrategias para controlar los activos y la propiedad intelectual que han creado. Este control les da acceso instantáneo a los activos y permite que otras agencias, vendedores o autónomos hagan más contribuciones.
Encodify ayuda a los clientes en esta área revisando los entornos de trabajo actuales y proponiendo cómo la plataforma Encodify puede proporcionar capacidades para su uso en otras áreas bajo el mismo acuerdo de licencia. Las áreas comunes de consolidación para nuestros clientes son el DAM, la gestión del tiempo y los recursos y las pruebas, que se traducen en formas de trabajo más integradas y eficientes.
Hemos visto un fuerte movimiento para que las agencias seleccionen productos «listos para usar» y dejen de desarrollar sus sistemas a medida. Se han dado cuenta de los costes que supone gestionar los equipos de desarrollo para construir sus sistemas y, posteriormente, ejercer presión para seguir siendo competitivos con sus productos. Los costos de desarrollo han aumentado en todo el mundo debido a la demanda, y ya no es una opción rentable utilizar los recursos de desarrollo de Europa del Este o la India para construir sus propios sistemas.
Con este cambio, vemos una aceptación positiva del enfoque «sin código» de Encodify. La plataforma proporciona capacidades mediante la «configuración exclusiva» para crear una plataforma personalizada que cumpla con los requisitos del cliente. El objetivo de Encodify es utilizar un enfoque basado en un modelo, en el que proponemos un sistema estándar de aproximadamente un 80% y, luego, un 20% de personalización para que se ajuste y cumpla con los requisitos específicos.
No sorprende que en todo el mundo de las agencias, los principios de la información, la estimación, la gestión de recursos, la producción, las aprobaciones y la entrega tengan grandes similitudes. Esto permite un enfoque estandarizado, combinado con la flexibilidad de la configuración para ofrecer un entorno personalizado para nuestros clientes, con un modelo de licenciamiento SaaS.
En Encodify se nos pide que creemos formas inteligentes de trabajar, que proporcionen eficiencia con menos intervención manual, y esto se hace utilizando múltiples capacidades del sistema y procesos de conducción para iniciar el flujo de trabajo.
Por ejemplo, hemos estado creando flujos de trabajo informativos que se pueden utilizar para generar estimaciones y proporcionar un portal de autoservicio a los clientes de las agencias. A su vez, la aprobación de esta estimación puede generar una ruta de trabajo preestablecida que, a su vez, permita la asignación inteligente de los recursos. De este modo, se puede hacer un seguimiento del tiempo y el costo de las tareas, lo que permite conciliar la actividad real con el costo estimado.
Vemos que estas formas de trabajo imponen prácticas de trabajo consistentes y reducen la entrada manual, lo que impulsa la eficiencia. Estamos asesorando a nuestros clientes sobre cómo pueden utilizar sus activos de forma más inteligente. Esto puede hacerse desde el principio del proceso en el estudio de fotografía, garantizando que los activos se etiqueten con los datos pertinentes sobre los datos introducidos en el DAM o que las puntuaciones por estrellas se capten directamente desde la cámara de los fotógrafos, lo que permite seleccionar los activos con mayor rapidez y pasar a la siguiente fase del flujo de trabajo.
Los datos relevantes de los activos almacenados pueden proporcionar enlaces a su uso anterior, lo que permite un filtrado inteligente para presentar activos específicos para su reutilización o reutilización. Encodify considera que los flujos de trabajo tienen parámetros específicos para proporcionar formas de trabajo consistentes y eficientes, pero reconoce que cada cliente necesita flexibilidad en su enfoque, lo que le permita seguir siendo ágil y competitivo. Con el enfoque «sin código» de Encodify, podemos adaptarnos y configurarlo rápidamente para garantizar que el cliente tenga el enfoque más inteligente para cumplir con sus requisitos.
Ha habido una explosión en la creación de contenido entre nuestros clientes y en las exigencias sobre cómo se debe gestionar este contenido.
Los clientes ven cómo los tiempos de entrega de las campañas se reducen drásticamente. Hemos visto ejemplos en los que las marcas están reduciendo los ciclos de entrega de doce semanas a cuatro semanas, con la expectativa de que se creen nuevos volúmenes de contenido y estén listos para usar.
Todo este proceso debe ser repetible, eficiente y brindar transparencia desde la perspectiva de la auditoría.
Estos flujos de trabajo de contenido rápidos pueden contar con múltiples colaboradores, que van desde estudios de fotografía y agencias creativas hasta personas influyentes individuales. El punto final objetivo puede variar desde una red social hasta un punto de venta, y existe el requisito de estar «siempre activo».
La imagen en movimiento tiene una importancia cada vez mayor, ya que varios canales de medios enriquecidos requieren contenido relevante, por lo que cada vez es más importante que el contenido de alta calidad se cree en un formato adecuado para su propósito.
Nuestra plataforma permite gestionar grandes volúmenes de contenido mientras se mantiene como trabajo en curso, proporcionando formas rápidas de filtrar y seleccionar los activos necesarios para su uso. La interfaz de usuario puede cambiar de una vista a otra para mostrar elementos individuales o una vista de hoja de cálculo en la que se pueden gestionar y editar varios activos de forma colectiva. La plataforma de Encodify puede proporcionar una forma de trabajar que permita una producción de contenido rápida para el mercado, formas coherentes de trabajar a gran escala y ahorrar tiempo y costes.
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