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Descubre qué es la anotación de sitios web, cómo convertirla en parte del flujo de trabajo de tu proyecto y aprende a anotar HTML u otro contenido en línea de forma rápida y sencilla con la extensión Encodify Annotation para Chrome y Edge.
Las rondas de revisión, las sesiones de revisión y las notas de comentarios son probablemente uno de los procesos que más tiempo consume en el marketing actual. No importa si trabajas en un minorista, en una agencia creativa o en una gran marca multinacional.
Lleva mucho más tiempo del que debería.
Y en una línea de negocio en la que el tiempo, literalmente, es lo mismo que el dinero, es crucial poder revisar y comprobar el contenido de forma rápida y eficiente.
Uno de los problemas a los que nos enfrentamos cuando se trata de rondas de revisión es que cuanto más complejo es el activo objeto de revisión, más difícil se vuelve el proceso de revisión. Esto se debe a que hacer anotaciones en un sitio web activo, por ejemplo, o en un vídeo de YouTube es mucho más difícil que añadir anotaciones a un documento de texto en el que simplemente puedes añadir un comentario al propio documento.
Sin embargo, muchos de estos problemas se pueden solucionar mediante el uso de una herramienta de anotación de sitios web, como la disponible en la plataforma Encodify.
Por lo tanto, veamos cómo puedes hacer que el proceso de revisión de tu sitio web u otro contenido en línea sea más rápido y sencillo.
La anotación de un sitio web es el acto de añadir notas o comentarios a un sitio web activo sin realizar ningún cambio en el código HTML, normalmente mediante el uso de una herramienta de anotación en línea. Esto hace que las notas sean visibles para otros usuarios de la misma herramienta de anotación.
Como tal, la anotación del sitio web es una manera fácil de proporcionar comentarios durante los proyectos de diseño o desarrollo web.
Un proceso que, de otro modo, requeriría una serie de reuniones de alineación o un sinfín de correos electrónicos y mensajes instantáneos se vuelve rápido, fácil y manejable mediante el uso de una herramienta de anotación en el sitio web.
Tanto en el caso de las anotaciones web como en el de las anotaciones HTML, se trata de añadir comentarios o notas a un sitio web, pero la forma en que se hace y por qué se hace a menudo son diferentes.
La anotación del sitio web generalmente se realiza como parte de un proceso de revisión, por lo que los comentarios suelen ser sugerencias sobre qué cambiar, qué agregar y cómo mejorar el sitio web.
Las anotaciones HTML son comentarios realizados directamente en el código, pero que no estarán visibles en el navegador. Para añadir una anotación o un comentario a un código HTML, utilice la cadena <! Para añadir una anotación o un comentario a un código HTML, se utiliza la cadena. Todo lo que esté escrito entre «<! Todo lo que esté escrito entre «» se considerará un comentario y el navegador no lo renderizará.
La diferencia clave entre ambas es que una anotación HTML es parte del propio código, mientras que una anotación hecha con una herramienta de anotación web es más bien una superposición y solo será visible para las personas que estén trabajando en el mismo proyecto utilizando la misma herramienta de anotación.
Debido a esta diferencia, las herramientas de anotación web son más comunes en marketing, donde no todos tienen acceso o la capacidad de agregar comentarios al código.
Los sistemas de anotación web se pueden usar para una amplia gama de propósitos, especialmente cuando se trata de herramientas como Encodify para Chrome, que se pueden usar no solo para revisar y anotar sitios web, sino también para revisar cualquier contenido en línea.
Sin embargo, algunos casos de uso son mucho más comunes que otros.
Por un par de razones, las agencias creativas tienen uno de los casos de uso más comunes para herramientas de revisión en línea y sistemas de anotación web.
Principalmente está la alineación interna entre los diferentes roles. Por ejemplo, el redactor tendrá una idea sobre el diseño de una página web al escribirla, el diseñador tendrá un deseo sobre el aspecto que tendrá todo y el desarrollador necesitará sus comentarios para crear la página web. Y los comentarios rápidos sobre el tamaño de los logotipos, la colocación de los puntos destacados, etc. son, con mucho, la forma más eficaz de gestionar la colaboración entre los diferentes roles.
Además, el cliente suele tener un deseo artístico y la dirección de la agencia también tendrá una opinión. Y sin una herramienta de anotación, este proceso se convierte en una serie de reuniones, lo que lleva mucho más tiempo que simplemente añadir un comentario al sitio web.
Para los equipos de marketing internos, el caso de uso de una herramienta de anotación de sitios web suele estar más aislado en torno a las funciones de marketing, pero sigue siendo bastante similar al de las agencias creativas.
La persona a cargo de generar contenido para el sitio web tiene una visión que debe ser llevada a cabo por el webmaster, y el director de campaña, el gerente de marketing o el CMO debe poder revisar las páginas para asegurarse de que todo esté alineado con la estrategia de marketing general.
Una vez más, esto podría hacerse sin una herramienta dedicada a gestionar las anotaciones del sitio web, pero esto generalmente conduce a una cadena interminable de correos electrónicos de ida y vuelta entre los miembros involucrados.
Este es uno de los casos de uso más marginales en lo que respecta a la anotación de sitios web, pero eso no lo hace menos común. Ya sea que hablemos de estudiantes de posgrado, doctorados o profesores, una gran parte de su trabajo consiste en anotar textos y añadir notas para mejorar su propia comprensión de un tema.
Y a medida que todo es cada vez más digital, los días en los que se resaltaba con un marcador y se escribían notas en el margen del libro se están convirtiendo rápidamente en cosa del pasado, y ahí es donde entran en juego las herramientas de anotación en línea, ya que permiten tanto a los estudiantes como a los profesores añadir notas directamente a los textos que están leyendo e incluso compartirlas entre sí.
Puedes anotar fácilmente enlaces HTML o URL con la extensión Encodify para Chrome y Microsoft Edge. Es bastante fácil, solo tienes que seguir estos seis pasos.
Para empezar, tendrás que instalar la extensión de navegador Encodify para Chrome desde Google Web Store (puedes descargar la extensión aquí). La extensión es de uso gratuito siempre que su solución de Encodify incluya pruebas en línea.
Cuando hayas instalado la extensión, verás un nuevo icono de Encodify en tu navegador Chrome.
A continuación, navega hasta la página de tu sitio web en la que deseas hacer anotaciones. Copia la URL y abre el archivo Encodify herramienta de prueba. Una vez que la herramienta esté abierta, en lugar de subir una imagen, elige la función URL y pega el enlace que copiaste. Esto generará un archivo que podrás revisar como lo harías normalmente. Excepto que este archivo toma datos en vivo del sitio que ha pegado. También puedes gestionar las anotaciones del sitio web cargando directamente archivos HTML y archivos HTML comprimidos a la plataforma Encodify.
Ahora puede agregar anotaciones a la página. Haga clic en el área de la página que desea anotar y aparecerá un cuadro de texto. Escribe tu anotación y haz clic en «Guardar» para añadir el comentario a la página. Puedes usar la barra de herramientas de la parte inferior para cambiar los colores y añadir figuras, incluso flechas, para enriquecer aún más tus comentarios mientras anotas.
Una vez que hayas anotado la página, la herramienta genera una captura de pantalla que incluye tus anotaciones. Esto garantiza que, aunque se realicen cambios en el sitio activo, siempre tendrás una imagen de cuando hiciste la anotación.
Ahora que has anotado tu sitio web y generado una captura de pantalla adjunta, es el momento de revisar y aprobar las anotaciones. Usa la herramienta de aprobación de la plataforma de Encodify como lo harías normalmente y ponla en marcha para que las partes interesadas la revisen. Una vez que todos hayan aprobado las anotaciones, puedes implementar cualquier cambio que hayas acordado en el sitio web.
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