Todo lo que necesita saber sobre la automatización de contenido

En los últimos años, se han realizado múltiples intentos para incorporar la inteligencia artificial y la automatización en el trabajo creativo, pero ¿por dónde empezar? En este artículo te explicamos todo, desde la automatización de contenidos hasta los sistemas de automatización de contenidos.

Cuando escuches las palabras «automatización de contenido» o «automatización de contenido», es muy probable que lo primero en lo que pienses sea en usar ChatGPT para escribir publicaciones de blog o crear diseños para ti.

Y aunque técnicamente se trata de automatizar tu proceso creativo, no es en lo que nos centraremos aquí. Principalmente porque el uso de la IA generativa para crear contenido sigue siendo bastante inconsistente en lo que respecta a la calidad.

Así que, antes de continuar, respondamos a un par de preguntas sobre la automatización de contenido.

¿Qué es la automatización de contenido?

Automatización de contenido, o automatización creativa como se lo denomina a veces, es el proceso de automatizar el proceso de creación de contenido al eliminar la necesidad de intervención humana en el ciclo de vida del contenido. El objetivo principal de la automatización del contenido es automatizar cualquier proceso de contenido que sea repetitivo, lento o costoso.

Básicamente, es el acto de crear rápidamente activos de marketing en grandes volúmenes, por lo general activos impresos, en línea o de vídeo. Y si bien el contenido generado por IA podría pertenecer a la misma categoría, la mejor manera de gestionar la automatización del contenido suele basarse en reglas y plantillas dinámicas, ya que este enfoque tiene menos posibilidades de crear activos defectuosos.

Cuando se trata de equipos creativos, la automatización del contenido puede adoptar varias formas según las necesidades del proyecto. Se puede usar para crear activos en muchos idiomas diferentes, dialectos regionales o con imágenes localizadas; la automatización de contenido se puede usar para administrar tamaños y formatos al crear el mismo activo para diferentes canales de redes sociales, y se puede usar para rediseñar diseños para campañas y promociones de temporada.

¿Cuál es la diferencia entre la automatización del marketing, la automatización del contenido y la automatización creativa?

La automatización del marketing es el acto de utilizar software y servicios en línea para ejecutar, gestionar y automatizar las tareas y los procesos de marketing a fin de aumentar el rendimiento y la eficiencia de las campañas, por lo general mediante la sustitución de los repetitivos procesos de marketing manuales.

Tanto la automatización del contenido como la automatización creativa forman parte de la automatización del marketing en su conjunto, y los dos son en gran medida términos sinónimos para la automatización de la creación de contenido.

La automatización de contenido se usa más comúnmente cuando se habla de la creación de contenido para canales orgánicos, como sitios web y plataformas de redes sociales, donde la automatización creativa se usa generalmente cuando se habla de la automatización de activos creativos para campañas publicitarias.

¿Cómo integras la automatización del contenido en tus procesos empresariales?

En realidad, depende del tipo de creación de contenido que quieras automatizar, pero cuando se trata de automatizar la localización del contenido o crear activos creativos para una campaña o promoción, funciona mejor cuando se integra con el sistema de gestión de activos digitales y el sistema de gestión de información de productos de tu organización e incorpora información a tus proyectos de automatización de contenido.

UN sistema de automatización creativa que está aislado de tus otros sistemas tiene muchos de los mismos problemas que el contenido generado por IA, en el sentido de que hay un mayor margen de error.

¿Quién necesita la automatización del contenido?

La automatización de contenido es utilizada principalmente por profesionales creativos, de marketing y de producción que gestionan proyectos creativos o de contenido complejos y que consumen mucho tiempo. Cuanto más compleja sea la tarea de producción que esté realizando, más se beneficiará de la automatización del contenido.

Pero eso no significa que los creativos sean las únicas partes interesadas en lo que respecta a la automatización del contenido. Lejos de eso. Entre los que suelen beneficiarse de la automatización del contenido se encuentran los líderes de los equipos de tecnología, comercio electrónico, operaciones y compras o categorías.

¿Cuáles son los beneficios de la automatización del contenido?

El uso de la automatización de contenido en sus operaciones de marketing tiene muchos beneficios. Por ejemplo, la automatización del contenido puede llevar a:

¿Cómo sabes si necesitas pensar en la automatización del contenido?

Si alguna de las siguientes afirmaciones es cierta para usted, valdría la pena considerar al menos la automatización de contenido:

¿Qué departamento debería ser el propietario de la automatización de la creación de contenido en una empresa?

Como ocurre con todas las cosas, realmente depende de la empresa. Si hablamos de una marca minorista, puede que sea el departamento de marketing o de compra/gestión de categorías la propietaria, pero si hablamos de una agencia de producción, puede que sea el departamento de operaciones comerciales quien la gestione.

Mientras el sistema que elija no sea un sistema independiente y esté vinculado a sus flujos de trabajo y procesos, no es muy importante específicamente quién es el propietario.

¿En qué se diferencia Encodify Creative Automation Studio de otras soluciones?

Si bien muchos sistemas de automatización de contenido son sistemas independientes, el estudio de automatización creativa para Encodify se ha diseñado para funcionar con sus otras herramientas de operaciones empresariales.

Nuestro enfoque consiste en diseñar la solución tecnológica utilizando múltiples herramientas para ofrecer la solución más óptima que se adapte a su caso empresarial.

Por eso, el estudio de automatización de Encodify Creative tiene una visión del proceso de sus flujos de trabajo y se integra fácilmente con sus herramientas de DAM, PIM y corrección en todos los departamentos y funciones.

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